Sistemas y
Tecnologías de la Información en las Instituciones Educativas
TAREA 2-A DESCRIBIR 5 EJEMPLOS DONDE SE HAYA
GENERADO O PODRÍA GENERAR: UN TRABAJO MÁS INTELIGENTE, UN MEJOR SERVICIO Y
AMPLIACIÓN DE SERVICIOS.
- pago
de recibos de la Luz por medio de cajeros automáticos, agiliza el
servicio, así como también posee un control sobre si existe un recargo en
el consumo que se haya realizado y ejerce un ajuste del mismo. Se maneja
como un mejor servicio porque el usuario puede hacer su pago a cualquier
hora del día obviamente sin sobrepasar su fecha de corte; es un servicio
inteligente porque no requiere de una persona que asuma el rol de cajera y
por obviedad evita que se le pague ese puesto a un ser humano. Existe
también una ampliación de servicio porque incluso ahora se maneja el
servicio de luz-prepago donde con una tarjeta que se recarga en centros
específicos pones la cantidad de capital que quieres consumir el watts.
- cobro
de servicios por Internet, podemos hacer nuestros pagos con tan sólo conocer
el número de cuenta a la cual transferiremos el pago, de esta manera
evitamos hacer filas y se mejora el servicio porque se puede hacer desde
la comodidad de nuestro hogar.
- dinero
electrónico, por medio de las tarjetas bancarias podemos hacer pagos o
compras sin tener que llevar efectivo en nuestras carteras y correr el riesgo
de ser asaltados, agilizó el servicio a todas aquella empresas que manejan
cualquier cantidad de personal porque así evitó el manejo de capital ya
que los depósitos se hacen por transferencia y se deben de recibir en
tiempo y forma por el trabajador.
- el
manejo de los códigos de barras, agiliza el cobro de productos, la
cantidad e incluso las características como fechas de caducidad, entre
otras cosas también sirve para una biblioteca así se genera la base de
datos de los libros que se tiene y en qué estatus se encuentra (prestado,
en reparación o disponible). Esto nos permite tener un mejor servicio para
el cliente y un mayor control de la información para los que prestan dichos
servicios.
- sistemas
de becas de los alumnos para hacer cualquier tipo de renovación con tan
sólo entrar a la página de donde se otorga las becas y teclear la clave
del alumno y las calificaciones que obtuvo en el semestre cursado se
activa la prestación de beca, esto permite que desde cualquier computadora
con Internet se pueda hacer dicha tarea sin tener que ir personalmente a
realizar el trámite generando un servicio de mejor calidad y agilidad.
TAREA 2-B EN UN SISTEMA DE INFORMACIÓN ESCOLAR
COMPLETO COMO EL QUE REALIZÓ EN LA TAREA 1, DETERMINA 10 PROCESOS QUE SE
PODRÍAN AUTOMATIZAR:
- El
préstamo de libros de la biblioteca, podríamos asignarles código de barras
para agilizar el servicio y tener un mayor control de los mismos, esto
incluso nos permitiría saber cuáles son los libros que se solicitan más,
en qué estado se encuentran y cuáles son los que nos hace falta para
incrementar el acervo bibliográfico.
- la
generación de recibos de pago por parte del alumno, que el alumno posea
una cuenta en la cual pueda ingresar al sistema de control escolar e ir
generando los recibos que requiera ya sea para hacer pago de inscripciones
o extraordinarios sin tener que acudir a la administración escolar.
- tener
un huellómetro de ingreso al plantel, así nos permitiría saber el total de
asistencia diario de los alumnos a la escuela y así tomar las medidas
necesarias para controlar a los que no asisten.
- sistema
de alarmas de deserción escolar, esto es que con las mismas calificaciones
que los docentes suben parcialmente se creen alarmas para que se puedan
identificar a los alumnos que se encuentran más vulnerables y que pueden
causar baja en el sistema. Ello nos permitiría la toma de decisiones de
manera anticipada y estratégica porque estaríamos prevenidos sobre la vulnerabilidad
de los alumnos.
- sistema
de control del centro de cómputo, que nos genere el estado en el que se
encuentran las computadoras funcionando, mediante una computadora matriz
que se la receptora de las señales de todas y cada una de las computadoras
que integran el centro de cómputo que trabajen en red y que cualquier
falla que se genere mande una señal para que dicha falla sea reparada en
el momento.
- la
mensajería instantánea acorta las distancias y permite tener comunicación
con la coordinación a la que pertenecemos y de esta manera cualquier
trámite que se presente se puede resolver por medio de ella.
- creación
de blogs para los alumnos donde se les reporte la agenda que se tiene para
ellos mandándoles alarmas de exámenes, trabajos, tareas, finanzas y todo
lo concerniente a sus procesos escolares.
- manejo
de exámenes por computadora, esto permitiría evidenciar y consultar las
calificaciones y el por qué de dicho resultados, tanto para docentes,
alumnos o directivos.
- sistema
de control de mercadeo que nos permita saber a través de encuestas cuan
atractiva es la escuela para el público y poder generar estrategias para
hacerla más competitiva.
- control
de ventas en la cafetería, nos permitiría tener una organización sobre
cuáles son los productos que se venden más y en qué temporadas; para
lograr saber cómo abastecer de manera oportuna la demanda generada.
MENCIONA 5 VENTAJAS QUE PUDIERA TENER UN
DIRECTOR AL IMPLEMENTAR UN SI CON RESPECTO A LA TOMA DE DECISIONES
- se
mejoraría la calidad tanto en procesos como a nivel general puesto que las
decisiones estarían al 100% enfocada a las necesidades del plantel.
- al
manejar el nivel estadístico se generaría decisiones preventivas y no
tener que resolver cuando ya los problemas se tienen encima.
- se
posee mayor control de la información que se tiene y se planea y proyecta
para una mejora continua.
- las
gestiones escolares siempre resolverían las problemáticas a las que se
enfrenta porque hay índices que le marcan la directriz sobre qué es lo más
apto que se debe hacer.
- los
procesos se agilizarían en cuestiones administrativas.
MENCIONA 5 VENTAJAS QUE PUDIERAS IMPLEMENTAR EN
TU ESCUELA PARA LOGRAR VENTAJAS CON RESPECTO A OTRAS ESCUELAS
- la
creación del sistema de alertas de deserción escolar; para los docentes y el personal
administrativo, nos agilizaría el trabajo porque nos daría tiempo de crear
estrategias para ayudar a los alumnos a que permanezcan en el plantel.
- los
blogs permiten que el alumno aprenda de manera más práctica y con
herramientas que le son fácil de utilizar, generando un conocimiento más
dinámico y obligando al docente a capacitarse de manera constante para
poderse mantener a la vanguardia.
- el
sistema de control de mercadeo nos abre un panorama total sobre qué es lo
que la sociedad exige de una escuela y nos permite crear las estrategias
adecuadas sobre dónde es que se debe de invertir para lograr mas
matriculados.
- crear
bolsa de trabajo para los alumnos al momento de egresar, que la escuela
posea convenios con empresas que permitan que los egresados tengan un
trabajo seguro.
- apoyar
a los alumnos e impulsarlos a que se sigan preparando y dándoles una
atención humana y de calidad, independientemente de que los procesos los
pueda hacer de manera más ágil a través de la computadora, cuando le surjan
dudas atenderlas y orientarlo a la resolución de las mismas.
ENSAYO SEGUNDA LECTURA MEXICO Y LAS TICS EN LA
EDUCACIÓN BÁSICA.
Día a día la tecnología cobra mucha mayor
importancia en cualquier ámbito que integra nuestra vida y uno de ellos y de los
más importantes es en la educación, por eso es fundamental que nos integremos a
estos avances para que no nos sobrepasen. Ya que es bien sabido que los avances
y desarrollos tecnológicos son elementos que no podemos detener así que nuestro
deber es actualizarnos para poder simplificar nuestras tareas y realizarlas de
manera más estructurada y de calidad.
En el rubro educativo las
tecnologías de la información facilitan la enseñanza para que se genere de forma
más dinámica es una herramienta apta para el docente y un elemento necesario fundamental
para el alumno porque les simplifica la captación o comprensión de los contenidos
generando conocimientos significativos. Esto es el niño desde que posee una
corta edad tiene una constante cercanía a modelos tecnológicos, así que ve a la
tecnología como algo cotidiano y parte de su vida, en el momento que le
imparten una clase aplicando herramientas que él comúnmente utiliza, se genera
un proceso de asimilación de mucho mayor grado de complejidad y que difícilmente
olvidará.
De esta manera es emergente que se
de capacitación constante a los docentes para que no se queden marginados y
puedan avanzar al mismo nivel que sus propios alumnos, es algo que se demanda
de manera constante.
Sin embargo se deben de establecer
objetivos específicos sobre lo que se desea alcanzar por medio de la tecnología
educativa, porque de nada sirve tener avances tecnológicos sino sabemos
utilizarlos, ni mucho menos aplicarlo a las clases o funciones de los procesos
administrativos en la Educación.
INVESTIGAR SOFTWARE DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
EN ESCUELAS
- INNOVAT,
sistema que puede ser instalado en una laptop o en su defecto puedes
trasladarlo en una USB, permite tener un control y hacer comparaciones con
ciclos escolares anteriores, permite tener contacto con otros planteles,
entre otras funciones. Posee tecnología y respaldo de información.
- MI
ESCUELA, Es un Sistema de Administración y Control Escolar integral
y flexible ideal para todo tipo de planteles educativos que facilita a los
usuarios el control escolar, académico y administrativo de Alumnos,
Cuentas por Cobrar, Maestros, Aulas, Grupos, Calificaciones, Materias,
etc. Debido a su diseño internet/intranet, nuestro software puede ser
ejecutado desde cualquier computadora que cuente con un Browser o
Navegador conectado a un Servidor WEB ya sea local o remoto, de forma que
personal administrativo, académico, alumnos y padres de familia puedan
tener acceso al sistema desde cualquier lugar en el momento que lo deseen.
3. SISTEMAMEXICO.NET, Empresa lider que se caracteriza por brindar a los
Institutos Educativos Públicos y Privados, herramientas tecnológicas, ideales
para lograr un Control Administrativo confiable, accesible, seguro y eficaz.
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Educativo 5 (antes conocido como Control Escolar GES) es la solución de
software preferida por las Instituciones Educativas en México. Facilita la
eficiencia en todas las áreas controlando desde los registros de
estudiantes, plantilla de profesores, transporte escolar, planes de estudio,
calificaciones, reportes y estadísticas, asistencia, horarios, control
disciplinario, cobranza y facturación electrónica y toda una larga lista
de características.
Somos reconocidos por la eficiencia y facilidad de uso de nuestro
software, pero también por la calidad de nuestra asesoría y soporte
post-venta.
GES Educativo se integra fácilmente con otros productos de la misma
familia como la Plataforma Educativa Aula Escolar.NET (para padres,
profesores y alumnos), Control de Asistencia de personal (reloj checador)
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